Bir Minik Ara-Bir Fincan Kahve

İş hayatına başladığımda kimse işi planlamakla ilgili bir şey öğretmedi bana. Girdik bismillah, çalışmaya başladık. Sonra ekip liderliği yapmaya başlayınca, neyin işlemediğini görünce şöyle son derece basit bir formül oluşturdum. Hem kendim uyguladım hem de ekiplerime mutlaka öğrettim: 

Not Al – Sonuçlandır – Raporla 

Burada not alma ve sonuçlandırma arasında bir planlama aşaması var ama onu buraya koyarsanız zaten basit düşünmenin geçerli olduğu bir iş dünyasında zorlarsınız insanları. Planlamayı mutlaka çalışın ve öğretin ekiplerinize, en önemlisi siz uygulayın. Bu formüle göre 6 seviyede çalışan vardır: 

1. Seviye C Grubu: Not almaz, işini sonuçlandırmaz, raporlamaz. Hiç tutmayın ekibin içinde. İş yapmadığı için dedikodu da yapar. Uzak tutun ekipten, iş öğretmeniz zordur. 

2. Seviye B Grubu: Not alır, sonuçlandırır, raporlamaz. Raporlamadığından dolayı hem takım arkadaşlarının hem de liderin haberi olmadığı için ciddi bir habersizlik söz konusudur. Devamlı peşinde koşarsınız “O iş ne oldu? Bu işin sonucu ne oldu?” diye toto oynarsınız. Yaptığı işlerde “Ee yaptık ya” tavrında cevaplar alırsınız ama yapmadıklarını da bilemediğiniz için o kadar zordur ki çalışmak. Devamlı takip etmeniz gerekir. Raporlamayı öğrendikleri an iş hayatları çok değişir ama okulda, evde, işyerinde daha önce öğrenmedikleri bir şeyi öğretmekte zorluk çekeceğiniz kesin. Öğrendikleri an hem verimleri artar hem de sonuçları gördükleri için size saygı duymaya, ekibe de katkıları artmaya başlar. Ama sizin ekibinizde oldukları için neyi tamamladı, neyi tamamlamadı diye takip etmekten bitap düşersiniz. Gerçekten zordur davranış değişikliği. Ekip arkadaşlarının raporlamanın önemini ne kadar hızlı anlayabildikleri çok belirleyicidir. 

3. Seviye A Grubu: Not alır, sonuçlandırır, raporlarlar. İdeal ekip arkadaşlarıdır. Sorunu anlatırsınız çözüp getirirler. Her gelişmeyi arkadaşlarına da duyururlar. 

4. A+ Grubu: Üretir, sonuçlandırır, raporlar. Sizin söylediklerinizi not almalarına gerek yoktur çünkü detaylı iş söylemezsiniz, proje belirtirsiniz. Hem kendi planlama sistemleri vardır artık hem de görev edinirler, üretirler, çözerler ekibe sadece raporlarlar onun da önemini bildikleri için. Problemlerden haberdar bile olmazsınız. Çok ileri götürürler kurumlarını ve ekip arkadaşlarını. 

-1. Y Seviyesi: Burada dibe inmeye başlıyoruz. Not almaz, sonuçlandırmaz ama şahane yalan söyler, mazeret uydurur. En çalışması zor grup. Devamlı kaçamak yapar ve hep haklıdır. Sürekli açığını yakalayıp bir de bunun hata olduğuna onu ikna etmek zorundasınız. Çok zordur, nifak tohumudur, arkadaşlarını da kötüye çeker. Tüm ekip bir proje için geç saate kadar kaldığınız olur, herkes başarılardan mutluyken, o “fazla mesailer ne olacak, yalnız bunu da ben yaptım ona göre” durumlarını anlatır. Basit bir iş istersiniz “Bunun için bana ekstra para verecek misiniz” diye sorar ahlaksızca. Ekibi zehirlemeden gönderin. “Y”, yalancının baş harfi. 

-2. Y+ Seviyesi: Planlar, yapar, yalan söyler. En tehlikeli grup bunlar. Ya politikaya girerler ya da Çiftlik Bank gibi projeler yaparlar. Beceriklidirler ve dolandırırlar insanları. Bir ara Jet Fadıl vardı. Araba yapacağım diye çıktı ortaya bir özgüven bir özgüven bunlarda. Bir de hangi sektörde para olduğunu çok iyi koklarlar. Bu satırları yazarken bir bakayım Fadıl ne yapıyor dedim. Cemaat kurmuş, kafada bir cübbe, din işine girmiş. Bakın iyi insanlar kötüleri ayırt edemez ama kötü olan iyiyi dakikada tanır. Nasıl kullanacağını, dolandıracağını da çok iyi bilir.